STAGE Apprenti·e bibliothécaire et régisseur·se du personnel artistique

Date de mise à jour de l’offre

Orchestre national d'Île-de-France :

Faire vivre le répertoire symphonique partout et pour tou·te·s en Île-de-France et le placer à la portée tou·te·s, telles sont les missions de l’Orchestre national d’Île de France. Formé de 95 musicien·ne·s permanent·e·s, résident à la Philharmonie de Paris, l’Orchestre national d’Île-de-France donne chaque saison une centaine de concerts sur tout le territoire et offre ainsi aux Francilien·ne·s la richesse d’un répertoire couvrant quatre siècles de musique. L’orchestre mène une politique artistique ambitieuse et ouverte, nourrie de collaborations régulières avec de nombreux·ses artistes venus d’horizons divers. Il promeut et soutient la création contemporaine en accueillant des compositeur·rice·s en résidence tels qu’Anna Clyne, Dai Fujikura ou encore Guillaume Connesson, pour des commandes d’œuvres symphoniques, de spectacles lyriques ou contes musicaux venant enrichir son répertoire.

Description de la mission

Ayant à cœur de soutenir la formation et l’insertion de jeunes diplômé·e·s, l’orchestre recherche un·e apprenti·e en bibliothèque et régie du personnel artistique pour la saison 2021-2022, en contrat d’alternance. Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque et de la responsable du personnel artistique, l’apprenti·e se verra confier les tâches suivantes :

Bibliothèque :
• Préparation des partitions : montage des partitions, duplication, report de coups d’archet et distribution à l’ensemble du personnel artistique (musicien·ne·s, chef·fe·s, et solistes) ;
• Gestion du matériel à la location et à l’achat ;
• Suivi du classement des matériels physiques et des fichiers numérisés ;
• Mise à jour de la partie bibliothèque du logiciel de régie ;
• Préparation des partitions pour les concours de recrutement des musiciens.

Régie :
• Aide à la mise en place et au bon déroulement des répétitions et des concerts ;
• Suivi des présences et des absences des musicien·ne·s permanent·e·s ;
• Aide à la constitution des distributions ;
• Aide au recrutement de musiciens non permanents nécessaires au productions et à l’établissement de leurs contrats ;
• Préparation et aide à la coordination des concours de recrutement ;
• Gestion et archivage de documents administratifs (feuilles de présence, contrats, feuilles Spedidam) ;
• Aide à la gestion des assurances des instruments.

Profil recherché

Profil
• Étudiant titulaire d’un bac+2 minimum ;
• Connaissances musicales et musicologiques indispensables ;
• Maîtrise de l’anglais.

Savoir-être
• Sens de la diplomatie et de la discrétion ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
• Bon relationnel, sens de l’écoute, capacité d’adaptation et réactivité face aux demandes ;
• Esprit d'initiative et esprit d’équipe ;
• Rigueur, minutie et organisation.

Divers
• Type de contrat : contrat d’apprentissage
• Durée : du 1er septembre 2021 au 31 août 2022
• Lieux de travail : siège de l’Orchestre national d’Île de France (19, rue des Ecoles 94140 Alfortville) et tout autre lieu dans lequel l’Orchestre sera amené à se produire au cours de la saison 2021-2022.

Candidatures
• Date limite des candidatures : 30 mai 2021 (entretiens début juin)
• Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser par mail à : regiedupersonnel@orchestre-ile.com

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Orchestre national d'Île-de-France
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.orchestre-ile.com
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    19 Rue des Ecoles
    94140 ALFORTVILLE
  • Accès et transports
    RER D Maisons-Alfort / Alfortville ou Métro ligne 8