STAGE Apprenti(e) assistant(e) manager

Date de mise à jour de l’offre

Atelier Flory Brisset :

L’Atelier Flory Brisset est un espace de liberté et de création composé de la synergie d’un studio, d’un laboratoire et d’un atelier, un loft expérientiel, lieu d’exploration d’un art total et protéiforme. Notre équipe apporte des réponses créatives complexes par les outils du design et des métiers d’arts ; à la création d’œuvres ornementales en matériaux souples. Véritable laboratoire de recherche et d’expérimentation pluridisciplinaire, l’Atelier Flory Brisset dessine un nouveau champ d’expression créatif, multidimensionnel et innovant, où l’innovation est transversale aux matières, pratiques et domaines. Sa directrice, Flory Brisset développe, à la manière d’un chercheur, un travail d’invention, d’innovation et d’expérimentation, sans a priori où l’intérêt premier est le processus de recherche. « Je ne recherche pas la beauté, mais à créer du sens, ce qui m’intéresse c’est l’aventure, la performance de l’exploration créatrice ».

Description de la mission

L’Atelier Flory Brisset recherche un ou une apprenti(e) assistant(e) manager pour accompagner l’équipe de direction composée du directeur du développement et de la Présidente.

L’apprenti intégrera une jeune société créative en pleine mutation composée d’une équipe pluridisciplinaire. Il sera amené à réaliser des activités variées et devra être capable de hiérarchiser ces tâches et de gérer ses priorités.

Pour ce poste, en dehors de compétences académiques il est donc essentiel d’être polyvalent, ouvert et capable de s’insérer dans une équipe dynamique avec des profils très différents.

Parmi vos tâches principales, vous serez amené à :
- Gérer les agendas de l’équipe (4 personnes) et organiser les rendez-vous ;
- Réaliser et gérer les plannings de la direction et du personnel ;
- Suivre et contrôler le bon déroulement de projets clients et internes (respect des temps de production, qualité, date de livraison) ;
- Réorganiser et maintenir à jour les documents administratifs et légaux (clients, fournisseurs et administration) ;
- Participer et assister la direction lors des recrutements et entretiens d’embauche ;
- Réorganiser et maintenir à jour la base de données clients et fournisseurs, vous serez formé sur le CRM Vtiger ;
- Si vos compétences le permettent, participer à la communication digitale (préparation de poste Instagram, réalisation de courtes vidéos, etc.) ;
- Ces tâches sont susceptibles d’évoluer suivant vos compétences et votre progression.

Informations pratiques :
- Contrat à pourvoir à partir de septembre 2020 ;
- Durée d’un an ;
- Apprentissage réalisé au siège : 4 rue Jean-Baptiste Clément, 93310 Le Pré Saint-Gervais ;
- Rémunération : Rémunération légale + prime de ponctualité + tickets restaurant + remboursement transport (pass Navigo à 50% ou indemnité vélo).

Profil recherché

Compétences / Profil :
- Avoir une grande aisance en communication orale et écrite ;
- Être entreprenant et anticipateur. Avoir le sens des responsabilités. Faire preuve de rigueur, de dynamisme, de motivation et être réactif ;
- Maîtriser l’outil informatique (suite office ou libre office et les réseaux sociaux) ;
- Savoir travailler en équipe et organiser votre travail ;
- Être opérationnel en anglais, au minimum à l’écrit.

Si votre profil correspond et que :
- Vous avez soif d’apprendre et de progresser ;
- Vous avez un regard critique sur votre travail et celui des autres ;
- Vous aimez vous lancer des challenges ;
- Vous aimez sortir de votre champ de confort et avez une appétence pour l’innovation et le design ;
- Vous êtes responsable et impliqué ;
- Vous savez vous adapter à une culture d’entreprise et être proactif.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Atelier Flory Brisset
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://atelierflorybrisset.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    4 rue Jean-Baptiste Clément
    93310 LE PRE SAINT GERVAIS
  • Accès et transports
    Métro Hoche / Parking vélo à disposition