STAGE Apprenti(e) Assistant(e) de gestion locative H/F

Date de mise à jour de l’offre

SAS HENEO :

Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité... Hénéo, filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, accueille et accompagne chaque année environ 2600 nouveaux résidents au sein de 76 résidences totalisant plus de 5200 logements, à Paris et en première couronne. Le fort développement de la société lui permettra de porter son patrimoine en gestion à 5700 logements à l'horizon 2024.

Description de la mission

L'assistant(e) de gestion a pour rôle d'assurer l'accueil, la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées, tout en respectant les procédures définies dans les conventions respectives des résidences.
Vous aurez pour principales missions :

Accueil/Réception :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de(s) résidence(s)

Fonction administrative:
- Préparer les contrats de location
- Établir les états des lieux
- Établir la facturation mensuelle des locataires
- Distribuer les avis d'échéance, encaisser les loyers, établir les reçus pour les espèces
- Relancer pour les loyers non perçus selon les directives du responsable
- Préparer les dossiers CAF sur le logiciel de gestion locative (Scepia)
- Préparer les dossiers avec le Directeur de résidences pour la commission d'attribution logement, échanger avec les réservataires

Sécurité et hygiène :
- Faire respecter le règlement intérieur et informer les nouveaux résidents des règles de sécurité en vigueur dans la résidence
- Assurer des rondes régulières dans l'établissement pendant les heures de service

Maintenance des locaux :
- Préparer les commandes de travaux (bons de commande sur le logiciel Scepia) pour l'entretien des logements et des parties communes
- Veiller à la propreté des locaux, studios, hall d'accueil et lieux communs en général en relation avec le personnel de ménage ou la société de sous-traitance
- Signaler au personnel de ménage tout départ de locataire afin de remettre le studio en état.

Profil recherché

Étudiant au sein du secteur de l'immobilier, de la gestion locative, vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2022. Doté(e) de qualités rédactionnelles et d'un excellent relationnel, vous maîtrisez les outils informatiques et vous faîtes preuve d'autonomie et de rigueur.

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    SAS HENEO
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    162 bis rue du Faubourg Saint-Denis
    75010 PARIS 10E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Ligne 4, arrêt Gare du Nord