STAGE Apprenti secrétariat groupement formation

Date de mise à jour de l’offre

SDIS DES YVELINES :

Etablissement public de près de 4000 agents dont 1250 sapeurs-pompiers professionnels, près de 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 personnels administratifs techniques et spécialisés

Description de la mission

Le groupement formation du SDIS78 est composé de 54 personnes réparties au sein

d’une dizaine de services. Il a pour missions l’analyse et l’identification des besoins en

formation, la mise en application des formations pour tous les personnels et

l’organisation éventuelle des concours sapeurs-pompiers. Sous l’autorité du chef du

service administration finance et stages extérieurs et du chef du service des formations

à l’avancement et d’intégration vous assurez le secrétariat des différents services du

groupement formation.

Vous aurez pour principales responsabilités :



Créer les dossiers des évaluations pratiques de formation ;

Traiter et saisir administrativement les fiches de diagnostic et livrets de formation

(numérisation, envoi et archivage)

Constituer des documents et des livrets de suivi stagiaires ;

Proposer et développer des outils, supports et méthodologies nécessaires à

l’automatisation future des tâches administratives ;

Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers ;

Effectuer toutes autres missions complémentaires en support aux services du

groupement formation :

Mission d’accueil physique et téléphonique

Initiation à la comptabilité publique

Numérisation et tri des archives

Saisies informatique

Profil recherché

Vous préparez un BEP secrétariat, un Bac Pro secrétariat ou un BTS Assistant de

direction ;

Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook) ;

Vous savez communiquer rapidement et efficacement,

Vous êtes impliqué(e) et volontaire ;

Vous avez le sens de l’organisation, faites preuve de disponibilité, de rigueur et de

discrétion ;

Votre aptitude à travailler seule ou en équipe, votre capacité d’adaptation et votre

réactivité sont des atouts pour réussir dans cette fonction

Poste basé à Trappes

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    SDIS DES YVELINES
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.sdis78.fr/
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    56 avenue de Saint-Cloud CS 80103
    78007 VERSAILLES
  • Accès et transports
    Gare de Trappes / Bus