STAGE Apprenti assistant administratif en charges des actes municipaux

Date de mise à jour de l’offre

Commune :

POLE FINANCES ET CADRE REGLEMENTAIRE > Secretariat General

Description de la mission

Décisions municipales :
Réception des projets par pochettes beiges
Numérotation des décisions et saisie sur tableau de suivi des décisions (tableau excel en ligne)
Vérification et contrôle de la rédaction et pertinence des : moyens juridiques, visas, considérants et dispositifs
Mise en signature des décisions sous parapheur avec documents annexes (devis, ,BC, contrat etc…)
Notification au prestataire
Transmission au contrôle de légalité
Ventilation de l’ensemble de la décision
Archivages
Arrêtés municipaux :
Réception des demandes de numérotation par mail voir par téléphone en cas d’urgence
Contrôle et vérification de l’acte
Numérotation des arrêtés à partir de la numérotation du sommaire d’arrêtés (tableau excel en ligne)
Envoi de l’arrêté numéroté au service par mail
Mise en signature sous parapheur de l’arrêté si nécessité des services
Transmission au contrôle de légalité (si l’arrêté le prévoit) La mission proposée :
La mission proposée :

 Contribuer à la production et au contrôle d’actes juridiques sécurisés (arrêtés municipaux, décisions), en lien avec les autres services de la collectivité

Profil recherché

• Bonne expression écrite et orale
• totale discrétion
• rigueur, organisation, méthode, pédagogie et communication
• maîtrise des outils bureautiques

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Commune
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.aulnay-sous-bois.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    Mairie d'Aulnay-sous-Bois Place de l'Hotel de Ville
    93600 AULNAY SOUS BOIS
  • Accès et transports
    RER B Aulnay-sous-Bois