STAGE Alternant(e) communication projets européens

Date de mise à jour de l’offre

SYSTEMATIC PARIS-REGION :

Vous voulez découvrir l’univers de l’innovation collaborative ? Vous imprégner de la vie de l’écosystème d’excellence du numérique, du logiciel et de l’industrie ? Rejoignez le pôle de compétitivité Systematic Paris Region ! En tant que pôle de compétitivité européen, il rassemble et anime un écosystème de plus de 900 membres. Il connecte les acteurs du logiciel, du numérique et de l’industrie, accélère les projets numériques par l’innovation collaborative, le développement des PME, la mise en relation et le sourcing business. Secteurs d’activité : - Data Science & IA - Cyber & Sécurité - Infrastructure digitale & IOT - Optique & Photonique - Ingénierie digitale - Open source

Description de la mission

Rattaché(e) à la chargée de projets Communication éditoriale & Social media management, au sein d’une équipe de 7 personnes, l’alternant(e) Communication projets européen prend en charge et / ou contribue aux principales missions suivantes :

1- Communication Projets Européens :
- Piloter et produire l'ensemble des outils de communication relatifs à plusieurs projets européens (dont B Hub, Food Pack Lab 2) en conjuguant les différents canaux de communication (papier, web, audio-visuel, presse...)
- S'assurer de la mise à jour des supports et outils en ligne et sur les réseaux sociaux (LinkedIn et Twitter),
- Participer au community management pour les projets européens en cours
- Se coordonner avec l'équipe communication pour optimiser la production des contenus et les échanges avec les clients internes et les prestataires
- S'assurer du respect de la ligne éditoriale de l'ensemble des supports
- S'assurer de la préparation et de la validation des contenus dans le temps imparti
- Favoriser les remontées et les partages transverses d'information afin de contribuer à l'animation du dispositif éditorial (sujets, modes de traitement, cibles...)
- Gérer la création et l’animation des sites internet nécessaires
- Planification, organisation et gestion des événements


2- Gestion d’événements ponctuels en relation avec les Projets européens :
- Gérer la création des outils de communication des évènements avec la chargée du site interne et la chargée des réseaux sociaux (Visuel, page web, campagne mailing, campagne réseaux sociaux, slideshow)
- Suivre le budget des événements
- Gérer le processus de paiement des prestataires en interne avec le service comptabilité
- Gérer l’organisation et la logistique de manifestations en amont et le jour J
- Rechercher et proposer des lieux évènementiels
- Assurer les relations avec les fournisseurs : demande de devis, coordination avec les prestataires
- Coordonner la création du programme
- Coordonner les intervenants en fonction du programme de conférence
- Gérer le suivi des exposants et sponsors : suivi, communication, logistique
- Rechercher, préparer et mettre à jour les bases de données.

3- Organisation d’événements en « distanciel »
- Mettre en place et piloter les outils digitaux pour l’organisation de webinaires, rendez-vous en ligne…
- Gérer le suivi des inscriptions,
- Organiser la prise en main de l’outil en amont de l’événement avec les différents intervenants
- Assurer tout support nécessaire à l’organisation

Profil recherché

- De formation supérieure (école de commerce, communication ou universitaire)
- Bac + 3 à 5 avec une expérience significative dans l’organisation et la gestion d’événement
- l’administration et la gestion de projets européens
- Anglais courant lu, écrit, parlé (langue de travail)
- Bonne plume, à l’aise pour rédiger
- Capacité à gérer la communication de projets européens
- Bonne connaissance des réseaux sociaux
- Maîtrise des outils de communication en ligne : webinars, visio conférences, ateliers virtuels, plateforme de mise en relation, etc…
- Bonne connaissance de Mailchimp impérative (ou de tout autre outil de création/envoi mailing)
- Connaissance de Sugar appréciée (ou de tout autre CRM)
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
- Capacité à gérer les priorités
- Habitude de travailler en équipe
- Appétence pour les nouvelles technologies
- Titulaire du permis B (véhicule de société utilisable en cas de besoin sur réservation).

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    SYSTEMATIC PARIS-REGION
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.systematic-paris-region.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    SITE NANO INNOV BATIMENT 863
    2 boulevard Thomas Gobert
    91120 PALAISEAU
  • Accès et transports
    Accès et transports (*) : RER B ou C - Arrêt Massy-Palaiseau puis bus 91.06 B, C ou D