STAGE Alternante assistante d'exploitation

Date de mise à jour de l’offre

ENVIE 2E ENVIRONNEMENT ET EMPLOI ILE DE FRANCE :

Envie 2E Environnement et Emploi Ile de France (Envie 2E IDF) est une entreprise d’insertion à statut associatif. Elle fait partie du réseau national Envie (Entreprise Nouvelle Vers l’Insertion Economique). En partenariat étroit avec le groupe Derichebourg Environnement, elle assure la collecte, le regroupement et le tri et le traitement des Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques (électroménager, informatique,….). Elle développe également une activité de collecte et de traitement des DEEE professionnels en lien avec d’autres partenaires économiques. Ces activités ont pour objectif principal de permettre à des personnes éloignées de l’emploi de renouer avec le monde du travail. Envie 2E IDF est installée sur le port de Gennevilliers

Description de la mission

La mission de l'apprentie s'articule autour de plusieurs volets :
Volet traitement :
•Assurer l’accueil et l’orientation de tout véhicule et de toute personne sur le site
•Identifier les véhicules qui ne doivent pas livrer sur le site et les signaler au responsable
•Gérer les plannings de livraisons de GEMHF pour les provenances soumises à rendez-vous sous la responsabilité du chef d’équipe logistique
•Assurer la pesée en entrée et sortie de tout véhicule sur le site
•Assurer le contrôle et le remplissage des documents administratifs de tout véhicule sur le site
•Assurer la traçabilité de toute entrée et sortie de matière sur le site
•Assurer les opérations liées au reporting de l’activité de traitement
•Assurer les opérations liées au reporting de l’activité de regroupement dans l’interface Derichebourg
•Assurer l’accueil téléphonique en relais de l’agent administratif en insertion

Volet DEEE professionnels
•Assurer la mise en forme administrative des prestations réalisées sous la supervision de la direction et sur la base des informations transmises par le chef d’équipe logistique

Volet suivi des prestations et préparation à la facturation
Traitement :
•Faire le suivi et le reporting sur les SI des éco-organismes préparatoires à la facturation de REVIVAL : campagnes de traitement notamment,
•S’assurer que tous les éléments nécessaires à la facturation sont à jour à la fin de chaque mois.

QSE :
•Effectuer mensuellement une ronde de site sécurité (incendie, armoire secours,…)
•Participer aux tâches administratives de suivi des thématiques QSE
•Organiser le suivi du stock d’EPI
•Assurer les relations avec les fournisseurs courants en charge des sujets liés aux prestations de contrôle.

Administration générale :
•Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureaux et de produits d’entretien
•Assurer la circulation, le traitement et le classement des informations administratives : message téléphonique, courrier et mail généraux entrants
•Rédiger des mails à la demande de la direction ou des chefs d’équipe

Profil recherché

L'assistante QSE doit avoir :

•Connaissance basique des logiciels Word, Excel, Outlook
•Sens de l’organisation et rigueur
•S’adapter à des tâches diverses
•Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
•Sens du contact client

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    ENVIE 2E ENVIRONNEMENT ET EMPLOI ILE DE FRANCE
  • Secteur d’activité de la structure
    Environnement - Agriculture
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.envie-idf.org
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    40 Route du bassin n°6
    92230 GENNEVILLIERS
  • Accès et transports
    Métro 13 : Les Courtilles + Navette du port