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STAGE alternance au sein de la cellule financière du pôle Aménagement et Services techniques
Date de mise à jour de l’offre
Mairie de Bagneux :
La mairie de Bagneux est une collectivité territoriale .
Elle intervient donc au quotidien auprès de ses administrés sur de nombreux volets , le dénominateur commun étant le service public.
Bagneux (92220) est rattachée à la communauté d'agglomération Sud de Seine
La Mairie de Bagneux dépend de la préfecture du département des Hauts-de-Seine.
Description de la mission
1- Réalisation des engagements juridiques et comptables des services techniques (utilisation du logiciel Ciril ) : Etablissement des bons de commande suivant les inscriptions budgétaires votés, contrôle des marchés ou contrats (seuil maximum, livraison, délai de réalisation, devis…), vérification des imputations comptables et nomenclatures, envoi en signature auprès du directeur général et envoi aux fournisseurs. Relations avec les fournisseurs.
2- Liquidation des factures ou situation des travaux des services techniques ( utilisation du logiciel Ciril ) : vérification du service fait, rapprochement avec le bon de commande, vérification des tarifs appliqués, le cas échéant révision des prix du marché, les ordres de service ( démarrage de chantier ou interruption ) attachement du procès verbal de réception, contrôle et liquidation du décompte général et définitif, calcul des avances forfaitaires, éventuellement des pénalités prévues par le marché ou contrat. Veiller au respect du délai global de paiement. Rejet des factures non conformes par voie officielle. Relations avec les fournisseurs
3- Traitement des rejets de mandat par la trésorerie ou de la liquidation par le service financier : informer le service concerné, et contacter les entreprises sur le motif du rejet pour corriger les désordres.
4- Réalisation de tableau de bord pour le suivi des marchés ou opération : recensement des engagements, extraction des paiements effectués à partir du logiciel Ciril. Présentation des résultats sur un tableur.
5- Assistance pour les montages des dossiers de demandes de subvention ou des états de charge à refacturer : extraction des données dans Ciril, détail par poste des dépenses réalisées, calcul des montants à demander ou à facturer.
6- Enregistrement des contrats / conventions / marchés sur le logiciel Ciril et des marchés
7- Aide à la préparation budgétaire des services techniques
8- Suivi de l’exécution financière des services techniques et petites missions d’analyse financière sur des thématiques précises
9- Aide à l’élaboration et au suivi du plan pluri-annuel d’investissement des services techniques
10- Possibilité suivant la volonté de l’alternant d’appuyer le service financier dans sa mission de contrôle de gestion
2- Liquidation des factures ou situation des travaux des services techniques ( utilisation du logiciel Ciril ) : vérification du service fait, rapprochement avec le bon de commande, vérification des tarifs appliqués, le cas échéant révision des prix du marché, les ordres de service ( démarrage de chantier ou interruption ) attachement du procès verbal de réception, contrôle et liquidation du décompte général et définitif, calcul des avances forfaitaires, éventuellement des pénalités prévues par le marché ou contrat. Veiller au respect du délai global de paiement. Rejet des factures non conformes par voie officielle. Relations avec les fournisseurs
3- Traitement des rejets de mandat par la trésorerie ou de la liquidation par le service financier : informer le service concerné, et contacter les entreprises sur le motif du rejet pour corriger les désordres.
4- Réalisation de tableau de bord pour le suivi des marchés ou opération : recensement des engagements, extraction des paiements effectués à partir du logiciel Ciril. Présentation des résultats sur un tableur.
5- Assistance pour les montages des dossiers de demandes de subvention ou des états de charge à refacturer : extraction des données dans Ciril, détail par poste des dépenses réalisées, calcul des montants à demander ou à facturer.
6- Enregistrement des contrats / conventions / marchés sur le logiciel Ciril et des marchés
7- Aide à la préparation budgétaire des services techniques
8- Suivi de l’exécution financière des services techniques et petites missions d’analyse financière sur des thématiques précises
9- Aide à l’élaboration et au suivi du plan pluri-annuel d’investissement des services techniques
10- Possibilité suivant la volonté de l’alternant d’appuyer le service financier dans sa mission de contrôle de gestion
Profil recherché
Master 1
connaissance des collectivités territoriales de leur mode fonctionnement
connaissance en comptabilité publique
connaissance des collectivités territoriales de leur mode fonctionnement
connaissance en comptabilité publique
Niveau de qualification requis
Bac + 3
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurMairie de Bagneux
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Type de stage ou contratContrat d'apprentissage
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratSupérieur à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 3 -
Lieu du stage57 Avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX -
Accès et transportsmétro, RER , bus