STAGE Aide à l'organisation des archives

Date de mise à jour de l’offre

OPH VERSAILLES HABITAT :

OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT - LOGEMENT SOCIAL

Description de la mission

- Sous la responsabilité et le contrôle de la responsable communication, tri de dossiers, versement des dossiers et documents importants à conserver aux archives, enregistrement des dossiers, et / ou numérisation de certains dossiers, mise à jour de l’organisation des locaux archives en fonction de la durée administrative de conservation, et mise à jour des demandes d’autorisation de destruction.
- Définir, avec le service détenteur concerné, les documents et données à archiver.
- Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation…), et l’entreprise prestataire présente le jour de la destruction.

Profil recherché

- Connaissances dans le domaine de l'archivage (collecte, classement, conservation et valorisation)
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable à la gestion des archives publiques
- Qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse et de l'analyse
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation, réactivité, sens de l'initiative et autonomie

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    OPH VERSAILLES HABITAT
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.versailles-habitat.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    VERSAILLES HABITAT
    8 rue Saint Nicolas
    78000 VERSAILLES
  • Accès et transports
    train, bus