STAGE Aide au mécénat et fundraising

Suivi des relations avec les donateurs potentiels et donateurs, (évènements prospection-fidélisation) :
- assister la Directrice dans le suivi de son pool de prospects (entreprises, fondations, individus) que ce soit pendant la phase de cultivation ou de fidélisation,
- participer à l’organisation et la coordination des événements de fidélisation et de prospection (invitations, réservations, accueil du public, gestion des salles, bilan budgétaire, etc.),
- animer, sous la supervision de la Directrice, la communauté des donateurs grâce à la mise en place d’une communication régulière, d’évènements de fidélisation et de rencontres individualisées,
- veiller à ce que les clauses dans les conventions avec les entreprises/fondations soient bien respectées,
- proposer un programme de reconnaissance et de fidélisation approprié à tous niveaux de dons,
- contribuer à la préparation des conventions de mécénat/partenariat avec les entreprises et les particuliers, en collaboration avec la Directrice,
- mettre en place les procédures internes de gestion de dons (saisie et remerciement des dons, suivi de l’utilisation des fonds et des contreparties, bilans et rapports d’activité, communication interne, etc.).

L'Orchestre Atelier Ostinato et ses réseaux :
- rechercher les informations appropriées pour mener à bien les stratégies de prospection et de cultivation,
- définir avec la Directrice des stratégies et plannings de cultivation jusqu’à la concrétisation du don,
- participer à la mise en place d’un outil CRM (customer relationship management),
constituer et mettre à jour la base de données de prospects et de donateurs,
- participer à la réalisation des outils de communication liés au fundraising,
- développer et mettre en œuvre une stratégie d’utilisation des réseaux sociaux au service de la campagne,
- identifier les prospects en France et à l’étranger en fonction des affinités, des priorités et des projets de l'Orchestre-Atelier Ostinato,
- contribuer aux relations presses liées au partenariat,
- identifier les prospects (fondations, entreprises, individus) en fonction des projets et priorité de l'orchestre,
- élaborer l'argumentaire ou les argumentaires de partenariat en cohérence avec la stratégie des mécènes (entreprise/fondation/particulier),
- participer à la gestion budgétaire et juridique liée au mécénat.