STAGE Agent polyvalent des services généraux H/F

Date de mise à jour de l’offre

TOIT ET JOIE :

ondée en 1957, Toit et Joie Poste Habitat intervient en tant qu'opérateur du logement social dans toutes ses dimensions pour répondre aux attentes des ménages, des collectivités territoriales et des réservataires. Notre entreprise est présente en Ile-de-France (siège social à Paris), en région PACA, Rhône-Alpes et en Normandie. Avec 15 000 logements et près de 300 collaborateurs, elle est aujourd'hui un acteur important du secteur HLM. Depuis 10 ans, elle mène une politique sociale et culturelle engagée au sein des territoires où elle est implantée et au plus près des habitants.

Description de la mission

Rattaché(e) aux services généraux, vous aurez pour mission de :
- Assurer le secrétariat du service
- Saisie des courriers signalés si nécessaire
- Mise à disposition de l’ensemble des documents au personnel de proximité
- Rédaction des courriers du service à la demande du responsable
- Suivi des tableaux de bord du service si nécessaire dans le cadre de l’activité
 Gestion du courrier (Arrivée / départ)
- Ouverture du courrier à l’arrivé, tri et dispatching aux services concernés
- Préparation et affranchissement de l’ensemble du courrier au départ
- Suivi de la facturation pour Habitat Réuni
- Gestion des salles de réunion
- Deux fois par semaine au minimum, selon procédure, vérification de toutes les salles, approvisionnement en consommables, vérification et remplacement des matériels si nécessaire.

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES :
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise du standard téléphonique

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
Qualité et Rigueur
Initiative / Sens relationnel
Esprit d’équipe

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    TOIT ET JOIE
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    82 rue Blomet
    75015 PARIS 15E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    METRO VAUGIRARD