STAGE Agent gestionnaire des subventions à l’acquisition d’autobus et d’autocars H/F

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Département, le stagiaire intervient en soutien de deux chargés de projets sur l’instruction et la mise au paiement des dossiers de demandes de subventions à l’acquisition d’autobus et d’autocars déposées par les entreprises de transport.

Description des missions confiées au/à la stagiaire :

L’instruction des dossiers se compose des tâches suivantes :
• Vérification de la complétude et de l’exactitude des dossiers reçus ;
• Vérification des pièces administratives (certificat d’immatriculation, factures du véhicule et des options, RIB) ;
• Vérification de la conformité du véhicule, par des contrôles de cohérence avec :
o La réglementation en vigueur ;
o Le plan prévisionnel d’investissement (PPI) établi contractuellement entre Île-de-France Mobilités et l’entreprise ;
o Le cahier des charges contractuel du type de véhicule (permet notamment de vérifier que le véhicule acheté correspond bien à la gamme contractuelle et présente bien les options nécessaires) ;
o Des photos des véhicules permettant de vérifier la présence d’équipements contractuels et le respect de la charte d’habillage extérieur ;
• En cas de renouvellement de véhicule, vérification des informations concernant le véhicule remplacé ;
• En cas d’écart ou d’absence de pièces constaté dans le dossier de demande de subvention, l’agent prendra contact avec l’opérateur par mail ou téléphone afin de compléter le dossier ;
• Mise à jour des données de suivi des véhicules dans un fichier Excel ;
• Numérisation des dossiers de subventions pour transfert au département en charge du paiement ;
• En cas de demande de subvention ne respectant pas le niveau d’équipement prévu dans les cahiers des charges contractuels, l’agent aura en charge de calculer :
o Les abattements appliqués à la subvention ;
o L’actualisation des montants de subvention qui sont contractuellement en euros 2008 ;
o La subvention à verser en fonction des éléments précédents.






Profil recherché :

• Niveau d’études : Bac à Bac+2
• Cursus suivi : assistanat de gestion/ assistanat/ gestion/ secrétariat
• Connaissances recherchées : Excel
• Qualités recherchées : rigueur, réactivité, bonne expression écrite et orale