Stage Agent d'accueil Samusocial de Paris

Assurer l’activité d’accueil et d’information des personnes extérieurs et prendre en charge les tâches administratives facilitant le fonctionnement des locaux du Samusocial de Paris ; :



- Accueillir les personnes et identifier leur demande.

- Tenue d'agendas et de plannings : rendez-vous, réunions, programmation d'occupation de salles, calendrier d'évènements.

- Participation à l'organisation des missions des collaborateurs : recherche d'informations, réservations de transports, d'hébergement, de restauration, de réunions.

- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.

- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé.

- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux.

- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs.

- Traitement du courrier, classement et archivage de dossiers ou documents, si les possibilités visuelles le permettent.

- Prise et transmission de messages par messagerie vocale et électronique ou papier.



L’Hôtesse d’accueil doit aussi veiller à l'organisation de son espace d'accueil ainsi qu'au bon fonctionnement de son matériel.