STAGE Agent d’accueil/ Assistant administratif - comptable

Date de mise à jour de l’offre

Maire de Gometz le Châtel :

Gometz le Châtel est une commune d'environ 2600 habitants. Elle est située à 20 km au sud-ouest de Paris, au nord-ouest de l'Essonne, en continuité urbaine de la ville de Bures sur Yvette, au début des zones rurales du Hurepoix.Son territoire est marqué géographiquement par un plateau agricole et des coteaux boisés avec de fortes pentes. Son urbanisation se répartit de chaque côté de la route de Chartres sur 3 quartiers pavillonnaires (Paris Chevreuse, les Bigarreaux, Saint Clair) et un vieux village autour de l'église. Les gares les plus proches sont celles de la ligne B du RER : La Hacquinière (1 km) et Bures sur Yvette (2 km). Gometz le Châtel fait partie de la Communauté Paris Saclay. Elle est commune associée du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse.

Description de la mission

Secrétariat : Accueil physique et téléphonique

Accueillir les personnes et identifier leur demande

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages

Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé

Mise en place de la dématérialisation:

Scannage des délibérations et compte-rendu

Elaboration d’un tableau de suivi

Classement informatique

Comptabilité: réalisation de bons de commande, des mandats et titres

Profil recherché

Connaissance Word et Excel

Connaissances comptables

Dynamisme Motivation et Discrétion

Bonne présentation

Sens du service public

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Maire de Gometz le Châtel
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.gometzlechatel.fr/
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    76 rue saint nicolas
    91940 Gometz le Châtel
  • Accès et transports
    Les gares les plus proches sont celles de la ligne B du RER : La Hacquinière (1 km) et Bures sur Yvette (2 km).