STAGE Agent d'accueil

Date de mise à jour de l’offre

ViTaCiTé la Mission Locale :

ViTaCiTé, la Mission Locale est une association qui a pour objectif l’insertion professionnelle et sociale des jeunes de 16 à 25 ans. L’association comprend 13 communes du Nord de l’Essonne : Ballainvilliers, Bièvres, Champlan, Chilly-Mazarin, Igny, Longjumeau, Massy, Morangis, Palaiseau, Saulx-les-Chartreux, Vauhallan, Verrières-le-Buisson et Wissous. ViTaCiTé la Mission Locale accueille, informe, conseille et accompagne chaque jeune individuellement. Elle rend des services aux jeunes et leur apporte des réponses individualisées sur l’orientation, la formation et l’emploi. La structure intervient également sur des questions de logement, de santé ou encore de citoyenneté. ViTaCiTé agit également auprès des entrepreneurs en leurs présentant des candidats correspondants à leurs critères de recherche grâce à une étude fine des profils de poste. Elle organise aussi des recrutements sur mesure et informe les entreprises sur les mesures d’aide à l’embauche.

Description de la mission

Accueil du public

Ecouter et recueillir la demande

Informer et diriger le public vers la personne qui pourra le mieux répondre à sa demande

Animer, organiser un espace d'accueil et d'information

Organiser les plannings en collaboration avec la Direction

Assurer les une veille sur les flux du public

Rentrer les données dans le logiciel PARCOURS, I-Milo

Travailler en lien avec l'équipe de direction

Traiter les messages électroniques, les imprimer, les remettre aux destinataires, classer les documents papiers

Exécuter des travaux de dactylographie

Faire valider comptes rendus et procès verbaux de réunions puis les diffuser aux destinataires

Élaborer des support de travail sur informatique en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données... Utiliser le logiciel Parcours 3 afin de réaliser un suivi de l'activité et participer à l'élaboration de ses outils

Mettre en page des documents (CV des jeunes, rapports, bilans d'activité)

Mettre en forme les documents produits par la structure suivant la charte graphique

Classer, archiver ou supprimer les documents de la structure relatifs aux jeunes, à l'activité, au personnel...

Constituer et mettre à jour les dossiers concernant les jeunes en recherchant l'information si nécessaire, cela selon les échanges fixées. Saisir les données du dossier administratif du jeune dans un ou plusieurs logiciels et effectuer les MàJ à chaque contact

Assurer une veille sur l'activité de la

Profil recherché

Personne ayant ou préparant un

- bac pro ARCU (accueil-relation clients et usagers)

- bac pro SAPAT (services aux personnes et aux territoires)

- bac pro gestion-administration

- soit MC accueil-réception

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    ViTaCiTé la Mission Locale
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    10 avenue du Noyer Lambert
    91300 MASSY
  • Accès et transports
    Bus 319 arrêt "Place de France"