STAGE AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL (H/F)

Date de mise à jour de l’offre

MAIRIE DU PRE SAINT GERVAIS :

Ville dynamique et solidaire, le Pré Saint-Gervais est une collectivité à taille humaine, au cœur des grands enjeux de la Métropole (membre d’Est Ensemble, une des plus grandes communautés d’agglomération de France avec plus de 400 000 habitants, et limitrophe de la ville de Paris). Fière de sa diversité et de sa jeunesse, la ville du Pré Saint Gervais s’engage auprès des jeunes de 16 à 30 ans pour soutenir leur qualification et leur préparation à leur insertion durable sur le marché du travail. LA VILLE RECRUTE EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE UN/UNE

Description de la mission

Sous l’autorité de la responsable de l’unité Hygiène et restauration/Sécurité des bâtiments scolaires, au sein d’une direction composée de 80 agents, vous serez positionnée sur un poste d’agent admi-nistratif et d’accueil et vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers en lien avec l’unité Hygiène et Res-tauration/Sécurité des bâtiments scolaires.
• Assurer la gestion et le suivi des plannings des agents.
• Assurer le suivi et la mise à jour les demandes de congés, formation etc…
• Assurer le secrétariat administratif de l’unité en lien avec les responsables d’équipes et les différents partenaires.
• Participer à l’organisation des différentes réunions de l’unité Hygiène et Restaura-tion/Sécurité des bâtiments scolaires.
• Participer à l’organisation des différents évènements du service (Copil, réunion de travail, etc).
• Rédiger des rapports et divers courriers.

Profil recherché

• Titulaire niveau BEP ou en cours de préparation ;
• Rigueur, discrétion, assiduité et disponibilité ;
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office) ;
• Qualités rédactionnelles ;

Rémunération réglementaire

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    MAIRIE DU PRE SAINT GERVAIS
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.villedupre.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    84 bis Rue André Joineau
    93310 LE PRE SAINT GERVAIS
  • Accès et transports
    Bus 170 - Métro Hoche - Porte des Lilas - Le Pré Saint Gervais - Tram T 3 bis Hopital Robert Debré