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STAGE AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL (H/F)
Date de mise à jour de l’offre
MAIRIE DU PRE SAINT GERVAIS :
Ville dynamique et solidaire, le Pré Saint-Gervais est une collectivité à taille humaine, au cœur des grands enjeux de la Métropole (membre d’Est Ensemble, une des plus grandes communautés d’agglomération de France avec plus de 400 000 habitants, et limitrophe de la ville de Paris).
Fière de sa diversité et de sa jeunesse, la ville du Pré Saint Gervais s’engage auprès des jeunes de 16 à 30 ans pour soutenir leur qualification et leur préparation à leur insertion durable sur le marché du travail.
LA VILLE RECRUTE EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE UN/UNE
Description de la mission
Sous l’autorité de la responsable de l’unité Hygiène et restauration/Sécurité des bâtiments scolaires, au sein d’une direction composée de 80 agents, vous serez positionnée sur un poste d’agent admi-nistratif et d’accueil et vos missions seront les suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers en lien avec l’unité Hygiène et Res-tauration/Sécurité des bâtiments scolaires.
• Assurer la gestion et le suivi des plannings des agents.
• Assurer le suivi et la mise à jour les demandes de congés, formation etc…
• Assurer le secrétariat administratif de l’unité en lien avec les responsables d’équipes et les différents partenaires.
• Participer à l’organisation des différentes réunions de l’unité Hygiène et Restaura-tion/Sécurité des bâtiments scolaires.
• Participer à l’organisation des différents évènements du service (Copil, réunion de travail, etc).
• Rédiger des rapports et divers courriers.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers en lien avec l’unité Hygiène et Res-tauration/Sécurité des bâtiments scolaires.
• Assurer la gestion et le suivi des plannings des agents.
• Assurer le suivi et la mise à jour les demandes de congés, formation etc…
• Assurer le secrétariat administratif de l’unité en lien avec les responsables d’équipes et les différents partenaires.
• Participer à l’organisation des différentes réunions de l’unité Hygiène et Restaura-tion/Sécurité des bâtiments scolaires.
• Participer à l’organisation des différents évènements du service (Copil, réunion de travail, etc).
• Rédiger des rapports et divers courriers.
Profil recherché
• Titulaire niveau BEP ou en cours de préparation ;
• Rigueur, discrétion, assiduité et disponibilité ;
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office) ;
• Qualités rédactionnelles ;
Rémunération réglementaire
• Rigueur, discrétion, assiduité et disponibilité ;
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office) ;
• Qualités rédactionnelles ;
Rémunération réglementaire
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurMAIRIE DU PRE SAINT GERVAIS
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttps://www.villedupre.fr
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Type de stage ou contratContrat d'apprentissage
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratSupérieur à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stage84 bis Rue André Joineau
93310 LE PRE SAINT GERVAIS -
Accès et transportsBus 170 - Métro Hoche - Porte des Lilas - Le Pré Saint Gervais - Tram T 3 bis Hopital Robert Debré