STAGE Agent Administratif

Date de mise à jour de l’offre

Gidef :

Depuis 1994, la société Gidef a décliné son activité autour de l’évaluation et de la mobilité professionnelle et intervient notamment dans le champ de l’orientation, du reclassement et de l’évaluation En individuel ou en collectif, notre approche s’appuie sur une démarche éducative et dynamique qui vise autant la transmission et l’acquisition d’une démarche que sa mise en œuvre. A partir de ce cœur de métier, Gidef a développé d’autres types d’intervention notamment la formation dans différents domaines (langues, savoirs de base, services à la personne, métiers du tertiaire), une activité de conseil aux entreprise notamment dans la gestion des compétences (ressources humaines) et propose des interventions sur des études/ audit / mission d’ingénierie pédagogique. Gidef est également habilité pour la réalisation de bilans de compétences par plusieurs Opacif. Nous sommes implantés dans tous les départements d'Ile de de France (sauf le 77) et dans les DOM (Martinique et Guadeloupe).

Description de la mission

Vous réaliserez des tâches administratives et de secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires

- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, courriers de relance, affiches

- Classement et archivage de dossiers stagiaires

- Saisie de données sur tableaux de bord

- Aide logistique à la préparation de réunions ou d’événements

Profil recherché

Vous suivez actuellement une filière professionnelle dans le domaine du secrétariat ou Gestion Administrative.

Vous avez une pratique de l'outil informatique (Word et Excel).

Vous possédez une aisance relationnelle (accueil du public).

Vous faite preuve de rigueur dans le travail (respect des consignes professionnelles et des règles de confidentialité).

Niveau de qualification requis

CAP-BEP
  • Employeur
    Gidef
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    De 1 semaine à moins de 2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    CAP-BEP
  • Lieu du stage
    4 Allée du Carré
    92230 GENNEVILLIERS
  • Accès et transports
    RER C : arrêt Gennevilliers, Bus 138 et 340 : arrêt Rond-Point Pierre Timbaud, Bus 166 : arrêt Les barbanniers