stage Administrateur.rice

Date de mise à jour de l’offre

Association loi 1901 :

L’association Mots et regards (MeR), d’intérêt général, fondée par des Dionysiens en 2006, s’adresse à tous les habitants, toutes les générations, toutes les cultures : pour faire de la langue, des mots et de l’expression artistique un moyen de lutter contre l'isolement social et culturel, avec des formes d’intervention participative multiples : ateliers, stages, événements, formations, récoltes de paroles, séjours et accompagnements personnalisés. Plus d'infos : http://motsetregards.org/

Description de la mission

L’association recherche un/e stagiaire en administration pour sa structure. Il/elle assure, en soutien et sous la direction de la Directrice administrative et financière et la Chargée de gestion et développement, la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’entreprise. Ses missions sont les suivantes :

Comptabilité et gestion
- contribution à la gestion comptable (suivi des factures, préparation et transmission des pièces, passage et suivi des commandes, suivi des stocks…) ;
- contribution à l’élaboration des bilans prévisionnels et réels par action ;
- contribution au suivi de trésorerie (suivi des recettes et des dépenses, relance des clients, tenue du plan de trésorerie...) ;
- contribution au développement des appels à projets (outils de veille, rédaction, suivi des réponses…) ;
- contribution au développement des prestations et des fonds propres (opération de marketing, suivi des propositions…).

Ressources humaines
- Contribution au suivi du personnel (recrutement, gestion des contrats, gestion des formations, des visites médicales, des congés, préparation des éléments pour les paies, suivi des temps par projets...).
- Contribution à la communication interne destinée au personnel.

Secrétariat Général
- Gestion des contrats des intervenant/es
- Standard téléphonique
- Organisation d’événements internes (Conseil d’Administration, Assemblée Générale…)
- Rédaction de courriers
- Opérations de gestion de courrier

Stage de minimum 6 mois

Profil recherché

- Niveau Bac+3 (minimum) en stage.
- Bonnes bases en comptabilité et gestion.
- Organisation, rigueur, polyvalence.
- Bonne connaissance des logiciels de gestion de bureau et des équipements bureautiques.
- Excellente orthographe et capacités de rédaction.

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Association loi 1901
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://motsetregards.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    12 place du caquet
    93200 SAINT DENIS
  • Accès et transports
    métro 13 (arrêt Basilique) - gare RER de Saint-Denis - tram T1