stage Administrateur.rice

L’association recherche un/e stagiaire en administration pour sa structure. Il/elle assure, en soutien et sous la direction de la Directrice administrative et financière et la Chargée de gestion et développement, la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’entreprise. Ses missions sont les suivantes :

Comptabilité et gestion
- contribution à la gestion comptable (suivi des factures, préparation et transmission des pièces, passage et suivi des commandes, suivi des stocks…) ;
- contribution à l’élaboration des bilans prévisionnels et réels par action ;
- contribution au suivi de trésorerie (suivi des recettes et des dépenses, relance des clients, tenue du plan de trésorerie...) ;
- contribution au développement des appels à projets (outils de veille, rédaction, suivi des réponses…) ;
- contribution au développement des prestations et des fonds propres (opération de marketing, suivi des propositions…).

Ressources humaines
- Contribution au suivi du personnel (recrutement, gestion des contrats, gestion des formations, des visites médicales, des congés, préparation des éléments pour les paies, suivi des temps par projets...).
- Contribution à la communication interne destinée au personnel.

Secrétariat Général
- Gestion des contrats des intervenant/es
- Standard téléphonique
- Organisation d’événements internes (Conseil d’Administration, Assemblée Générale…)
- Rédaction de courriers
- Opérations de gestion de courrier

Stage de minimum 6 mois