Partagez sur
STAGE Adjointe Gestionnaire de Formation
Date de mise à jour de l’offre
Université de Paris :
Département de simulation iLumens Paris Centre
Description de la mission
1.1. Secrétariat
o Assurer la production, la diffusion et la gestion des documents administratifs support
o Saisir et faire la synthèse des questionnaires de satisfaction dans les tableaux prévus a cet effet o Établir les devis de restauration et de tous les fournisseurs sollicités pour les formations
o Gérer l’agenda de la plateforme
1.2. Organisation
o Accueillir les apprenants ou tout autre visiteur et leur communiquer toutes les informations nécessaires o Organiser et préparer les espaces de formation avec les assistant et support technique d’iLumens
o Organiser et préparer les espaces pour les évènements a caractère promotionnels ou autres
o Procéder a la mise en place et au rangement des petits déjeuners, pauses cafe et déjeuners ou dîner
o Veiller a la propreté de tous les espaces de formation et de réception
o Assurer la production, la diffusion et la gestion des documents administratifs support
o Saisir et faire la synthèse des questionnaires de satisfaction dans les tableaux prévus a cet effet o Établir les devis de restauration et de tous les fournisseurs sollicités pour les formations
o Gérer l’agenda de la plateforme
1.2. Organisation
o Accueillir les apprenants ou tout autre visiteur et leur communiquer toutes les informations nécessaires o Organiser et préparer les espaces de formation avec les assistant et support technique d’iLumens
o Organiser et préparer les espaces pour les évènements a caractère promotionnels ou autres
o Procéder a la mise en place et au rangement des petits déjeuners, pauses cafe et déjeuners ou dîner
o Veiller a la propreté de tous les espaces de formation et de réception
Profil recherché
o Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des contraintes et des échéances o Être rigoureuse et autonome
o Disposer de facultés d'adaptation, d'écoute, d'analyse et de synthèse
o Avoir une bonne aisance relationnelle
o Respect de la confidentialité des informations utilisées et traitées o Anglais : lu, écrit et parle serait un plus.
o Anticiper les problèmes opérationnels, techniques et humains o Analyser des besoins
o Esprit d'équipe, adaptabilité
o Capacité d'expression écrite et orale
o Disposer de facultés d'adaptation, d'écoute, d'analyse et de synthèse
o Avoir une bonne aisance relationnelle
o Respect de la confidentialité des informations utilisées et traitées o Anglais : lu, écrit et parle serait un plus.
o Anticiper les problèmes opérationnels, techniques et humains o Analyser des besoins
o Esprit d'équipe, adaptabilité
o Capacité d'expression écrite et orale
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
-
EmployeurUniversité de Paris
-
Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
-
Effectif de la structurePlus de 250 salariés
-
Site internet de la structurehttp://www.ilumens.org
-
Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
-
Date prévisionnelle de démarrage
-
Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
-
Le stage est-il rémunéré ?Oui
-
Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stageUniversité de Paris Campus Saint-Germain-des-Prés
45 rue des saints-pères
75006 PARIS 6E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsMétro 4 Saint Germain des Prés / Métro 10 Sèvres Babylone / Métro 12 rue du Bac / Bus : 63, 39, 95