STAGE Adjointe Gestionnaire de Formation

Date de mise à jour de l’offre

Université de Paris :

Département de simulation iLumens Paris Centre

Description de la mission

1.1. Secrétariat
o Assurer la production, la diffusion et la gestion des documents administratifs support
o Saisir et faire la synthèse des questionnaires de satisfaction dans les tableaux prévus a cet effet o Établir les devis de restauration et de tous les fournisseurs sollicités pour les formations
o Gérer l’agenda de la plateforme
1.2. Organisation
o Accueillir les apprenants ou tout autre visiteur et leur communiquer toutes les informations nécessaires o Organiser et préparer les espaces de formation avec les assistant et support technique d’iLumens
o Organiser et préparer les espaces pour les évènements a caractère promotionnels ou autres
o Procéder a la mise en place et au rangement des petits déjeuners, pauses cafe et déjeuners ou dîner
o Veiller a la propreté de tous les espaces de formation et de réception

Profil recherché

o Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des contraintes et des échéances o Être rigoureuse et autonome
o Disposer de facultés d'adaptation, d'écoute, d'analyse et de synthèse
o Avoir une bonne aisance relationnelle
o Respect de la confidentialité des informations utilisées et traitées o Anglais : lu, écrit et parle serait un plus.
o Anticiper les problèmes opérationnels, techniques et humains o Analyser des besoins
o Esprit d'équipe, adaptabilité
o Capacité d'expression écrite et orale

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Université de Paris
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.ilumens.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Université de Paris Campus Saint-Germain-des-Prés
    45 rue des saints-pères
    75006 PARIS 6E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro 4 Saint Germain des Prés / Métro 10 Sèvres Babylone / Métro 12 rue du Bac / Bus : 63, 39, 95