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Stage Accueil/Secrétariat
Date de mise à jour de l’offre
Grand Paris Grand Est :
Etablissement Public Territorial
Description de la mission
1. MISSION PRIORITAIRE : Les obligations liées aux modalités de fonctionnement du Fonds Social Européen demandent à renseigner régulièrement des tableaux des effectifs de suivis.
Vous prenez en charge la saisie des fiches FSE dans le logiciel GIDEM et faites le reporting auprès de la direction emploi formation insertion
2. MISSION SECONDAIRE: Accueil du public.
Vous assistez l’assistante de direction dans la mise en œuvre des informations collectives et autres actions dédiés
Modalités du déroulement des activités :
- Accueillir le public, l’orienter vers les conseillers
- Suivre et accompagner l’assistante de direction dans l’organisation des activités du Pôle Accueil Secrétariat
- Saisir les fiches FSE soit sur la base de « Ma démarche FSE « ou sur un tableau excel (le reporter si besoin sur la plateforme « Madémarche Fse »
- Faire remonter les éléments et problématiques à l’assistante de direction et à la direction
Avantages et intérêts du stage :
- Très forte autonomie en matière d’organisation
- Découverte des enjeux emploi – formation – insertion sur le territoire
- Développement d’une connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Immersion dans une collectivité territoriale nouvellement créée et suivi du processus de sa structuration.
Vous prenez en charge la saisie des fiches FSE dans le logiciel GIDEM et faites le reporting auprès de la direction emploi formation insertion
2. MISSION SECONDAIRE: Accueil du public.
Vous assistez l’assistante de direction dans la mise en œuvre des informations collectives et autres actions dédiés
Modalités du déroulement des activités :
- Accueillir le public, l’orienter vers les conseillers
- Suivre et accompagner l’assistante de direction dans l’organisation des activités du Pôle Accueil Secrétariat
- Saisir les fiches FSE soit sur la base de « Ma démarche FSE « ou sur un tableau excel (le reporter si besoin sur la plateforme « Madémarche Fse »
- Faire remonter les éléments et problématiques à l’assistante de direction et à la direction
Avantages et intérêts du stage :
- Très forte autonomie en matière d’organisation
- Découverte des enjeux emploi – formation – insertion sur le territoire
- Développement d’une connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Immersion dans une collectivité territoriale nouvellement créée et suivi du processus de sa structuration.
Profil recherché
- Qualités rédactionnelles et orales
- Très grande rigueur et fiabilité
- Qualités d’analyse et esprit de synthèse
- Autonomie, réactivité, capacité d’organisation et de priorisation
- Maitrise de l’outil informatique
- Très grande rigueur et fiabilité
- Qualités d’analyse et esprit de synthèse
- Autonomie, réactivité, capacité d’organisation et de priorisation
- Maitrise de l’outil informatique
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurGrand Paris Grand Est
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structureDe 51 à 250 salariés
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Type de stage ou contratStage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stage4 Bis Allée Romain Rolland Direction de l'Emploi, de la Formation et de l'Insertion
93390 CLICHY-SOUS-BOIS -
Accès et transportsDepuis Paris : RER B ou E, puis Bus 613 ou 601. Parking disponible