Stage Accueil/Secrétariat

Date de mise à jour de l’offre

Grand Paris Grand Est :

Etablissement Public Territorial

Description de la mission

1. MISSION PRIORITAIRE : Les obligations liées aux modalités de fonctionnement du Fonds Social Européen demandent à renseigner régulièrement des tableaux des effectifs de suivis.

Vous prenez en charge la saisie des fiches FSE dans le logiciel GIDEM et faites le reporting auprès de la direction emploi formation insertion

2. MISSION SECONDAIRE: Accueil du public.

Vous assistez l’assistante de direction dans la mise en œuvre des informations collectives et autres actions dédiés

Modalités du déroulement des activités :
- Accueillir le public, l’orienter vers les conseillers
- Suivre et accompagner l’assistante de direction dans l’organisation des activités du Pôle Accueil Secrétariat
- Saisir les fiches FSE soit sur la base de « Ma démarche FSE « ou sur un tableau excel (le reporter si besoin sur la plateforme « Madémarche Fse »
- Faire remonter les éléments et problématiques à l’assistante de direction et à la direction

Avantages et intérêts du stage :

- Très forte autonomie en matière d’organisation
- Découverte des enjeux emploi – formation – insertion sur le territoire
- Développement d’une connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Immersion dans une collectivité territoriale nouvellement créée et suivi du processus de sa structuration.

Profil recherché

- Qualités rédactionnelles et orales
- Très grande rigueur et fiabilité
- Qualités d’analyse et esprit de synthèse
- Autonomie, réactivité, capacité d’organisation et de priorisation
- Maitrise de l’outil informatique

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Grand Paris Grand Est
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    4 Bis Allée Romain Rolland Direction de l'Emploi, de la Formation et de l'Insertion
    93390 CLICHY-SOUS-BOIS
  • Accès et transports
    Depuis Paris : RER B ou E, puis Bus 613 ou 601. Parking disponible