STAGE Accueil et secrétariat au service du D.A.E.U de la Formation Continue Panthéon-Sorbonne

Date de mise à jour de l’offre

Université de Paris 1 Panthéon- Sorbonne - Formation Continue Panthéon - Sorbonne (F.C.P.S) :

Composante de l’Université de Paris 1, la Formation Continue Paris 1 Panthéon- Sorbonne, en lien avec les milieux socio-économiques, les partenaires institutionnels, et les départements de formation de l’Université élabore, met en œuvre, et gère administrativement et financièrement, d’une part, l’offre de formation diplômante ou certifiante, d’autre part, les formations courtes, respectivement à destination des publics en reprise d’études et des publics souhaitant acquérir des compétences supplémentaires et/ou actualisées dans des domaines variés. Composée d’une trentaine d'agents, la composante FCSP est structurée autour d’une direction et de 4 pôles thématiques : • Le pôle accueil, conseil, orientation, validation- • Le pôle gestion des formations qui assure la gestion de la scolarité des stagiaires • Le pôle gestion financière • Le pôle développement qui prospecte en interne (UFR, laboratoires), en externe, (entreprises, collectivités) veille sur les appels à projets .

Description de la mission

Le service du D.A.E.U (Diplôme d’Accès aux Etudes Universitaires) rattaché au à de la Formation Continue Panthéon Sorbonne, propose aux non-bacheliers un diplôme équivalent au baccalauréat général. Le D.A.E.U est le diplôme de la seconde chance, qui permet de poursuivre des études. Le D.A.E.U accueille le public adulte désireux de reprendre ses études, et de compléter ainsi sa formation, quel que soit son niveau d’études et sa situation professionnelle.

Le/la stagiaire interviendra en soutien à l’équipe administrative du D.A.E.U. Il/elle devra assurer un premier niveau d’accueil et d’information du public s’adressant au service durant la période annuelle des candidatures.

• Accueil et orientation du public en recherche d’information
- Accueil téléphonique
- Accueil, information et orientation du public.
- Suivi des dossiers de candidatures sur la plateforme E-candidat
- Gestion du classement et suivi des dossiers
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein du service
- Archivage
- Établissement de la fiche suivi de chaque candidat (140 environ)
- Donner de l’information générale sur les modalités pratiques de candidature : E-candidat, dates de sessions candidature, dates des tests d’entrée, réunions et rentrée…
- Surveillance d’examen

Profil recherché

- Bonne disponibilité d’écoute et de compréhension des demandes
- Posséder un bon sens du relationnel, une bonne expression orale et aisance dans les contacts
- Traiter avec un public adulte aux profils très diversifiés et de tous âges
- Discrétion et confidentialité des informations communiquées par les candidats
- Savoir organiser et gérer un système de classement
- Savoir rédiger un courrier
- Savoir utiliser internet
- Savoir respecter les procédures
- Utilisation de base des logiciels de bureautique Word, Excel

L’envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) se fait à l’adresse suivante, en précisant, en objet, l’intitulé exact du poste, à daeu@univ-paris1.fr

Téléphone : 01 44 07 86 00 ou 01 44 07 88 03

Niveau de qualification requis

Sans diplôme
  • Employeur
    Université de Paris 1 Panthéon- Sorbonne - Formation Continue Panthéon - Sorbonne (F.C.P.S)
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Sans diplôme
  • Lieu du stage
    Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Centre Pierre Mendès France Bureau C19.02 Ascenseurs rouges 19ème étage
    90, rue de Tolbiac 75013 PARIS
    75013 PARIS 13E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro ligne 14 station Olympiade –Bus 62, 64 ou 83 arrêt Tolbiac- Baudricourt