STAGE Accueil et secrétariat au Pôle REVAE de la Formation Continue Panthéon-Sorbonne

Date de mise à jour de l’offre

Université de Paris 1 Panthéon- Sorbonne - Formation Continue Panthéon - Sorbonne (F.C.P.S) :

Composante de l’Université de Paris 1, la Formation Continue Paris 1 Panthéon- Sorbonne, en lien avec les milieux socio-économiques, les partenaires institutionnels, et les départements de formation de l’Université élabore, met en œuvre, et gère administrativement et financièrement, d’une part, l’offre de formation diplômante ou certifiante, d’autre part, les formations courtes, respectivement à destination des publics en reprise d’études et des publics souhaitant acquérir des compétences supplémentaires et/ou actualisées dans des domaines variés. Composée d’une trentaine d’agents, la composante FCSP est structurée autour d’une direction et de 4 pôles thématiques : • Le pôle accueil, conseil, orientation, validation- • Le pôle gestion des formations qui assure la gestion de la scolarité des stagiaires • Le pôle gestion financière • Le pôle développement qui prospecte en interne (UFR, laboratoires), en externe, (entreprises, collectivités) veille sur les appels à projets.

Description de la mission

Le/la stagiaire exercera ses fonctions au du Pôle reprise d’études et validation des acquis (REVAE) de la Formation Continue Panthéon Sorbonne accueille le public adulte en reprise d’études. La Reprise d’études concerne toute personne déjà engagée dans la vie active, désireuse de reprendre ses études, et de compléter ainsi sa formation, quel que soit son âge, son niveau d’études et sa situation professionnelle.

Le/la stagiaire interviendra en soutien de la gestionnaire reprise d’études et devra assurer un premier niveau d’accueil et d’information du public s’adressant au Pôle REVAE, pour les demandes de reprise d'études, durant la période annuelle des candidatures.

• Accueil et orientation du public en recherche d’information
- Accueillir et être à l’écoute du demandeur.
- Faire remplir une fiche : identification du demandeur et de sa situation, la demande de formation, le niveau de formation initial, les besoins spécifiques (aménagement, tutorat,…), les modalités de financement.
- Faire compléter un guide de questionnement au demandeur pour valider le choix de la formation.
- Réorienter si besoin le public vers les interlocuteurs concernés : VAPP, VAE, ou Formations continues, composantes
- Si le projet de formation n’est pas déterminé, orienter les personnes vers les services d’orientation (SCUIO, CIO des enseignements supérieurs, Cité des métiers, Conseillers en Evolution professionnelle).
- Enregistrer la demande dans le tableau de suivi
- Aider les personnes à s’orienter dans le site internet de l’Université pour trouver de l’information : par formation, par département.
- Donner de l’information générale sur les modalités pratiques de Candidature : E-candidat, dates de candidature, l’assistance téléphonique.
- Inviter les personnes à ouvrir leur compte CPF en les orientant vers le site moncompteactivite.gouv.fr

• Recherche d’informations pour monter les devis et demandes de financement : dates de début et de fin de formation, organisation pédagogique hebdomadaire, période de stage, nombre d’heures de formation et d’heures en entreprise, etc.

Profil recherché

- Bonne disponibilité d’écoute et de compréhension des demandes
- Posséder un bon sens du relationnel, une bonne expression orale et aisance dans les contacts
- Traiter avec un public adulte aux profils très diversifiés et de tous âges
- Discrétion et confidentialité des informations communiquées par les candidats
- Savoir respecter les procédures
- Utilisation de base des logiciels de bureautique Word, Excel

L’envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) se fait à l’adresse suivante, en précisant, en objet, l’intitulé exact du poste, à revae@univ-paris1.fr

Téléphone : 01 53 55 27 10

Niveau de qualification requis

Sans diplôme
  • Employeur
    Université de Paris 1 Panthéon- Sorbonne - Formation Continue Panthéon - Sorbonne (F.C.P.S)
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Sans diplôme
  • Lieu du stage
    Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne 75005 Paris Bâtiment A 5ème étage
    21, rue Broca PARIS
    75005 PARIS 5E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro ligne 7 station Censier Daubenton –Bus 21 ou 27 arrêt Claude Bernard