STAGE Accueil et secrétariat

Date de mise à jour de l’offre

PARIS 1 Panthéon- Sorbonne FCPS :

EPSCP Le Centre de Formation Continue Paris Sorbonne (FCPS) en lien avec les milieux socio-économiques, les partenaires institutionnels, et les départements de formation de l’université, élabore, met en œuvre, et gère administrativement et financièrement l’offre de formation diplômante ou certifiante à destination des publics en reprise d’études : adultes qui ont quitté le système éducatif et qui souhaitent parfaire ou acquérir des connaissances au sein d'une des formations du FCPS. FCPS est structuré autour d’une direction et de 4 pôles thématiques : - le pôle accueil, conseil, orientation, validation - le pôle gestion des formations - le pôle gestion financière - le pôle développement qui prospecte en interne (UFR, laboratoires), en externe (entreprises, collectivités).

Description de la mission

Le service reprise d'étude et validation des acquis (REVAE) de la Formation Continue Panthéon Sorbonne recherche un stagiaire du 01/03/2018 AU 23/05/2018 et un stagiaire du 29/05/2018 au 27/07/2018
En soutien du gestionnaire du service reprise d'étude et validation des acquis de la Formation Continue Panthéon Sorbonne
Gestion des demandes de reprise d'études en formation continue durant la période de candidature
Participer à l'accueil et l'information du public en recherche d'information
Réception des demandes téléphoniques, sur place et des demandes écrites courrier et mail
Réceptionner les fiches d'information financement formation continue
Faire une première lecture pour la détermination du statut du candidat
Réorienter le public formation initiale vers l'application e-candidat
Seconder le gestionnaire reprise d'études dans l'élaboration des dossiers de demande de financement

Profil recherché

Jeune de moins de 25 ans
-Un ou une lycéen ou étudiant en Formation Initiale
- En formation bénéficiant du statut de stagiaire de la formation professionnelle .
-En insertion suivit par une mission locale ou plateforme de suivi et d'appui aux décrocheurs.
Qualité requises: Bonne disponibilité d'écoute et de compréhension des demandes réactivité
Posséder un sens du relationnel, une bonne expression orale et aisance dans les contacts
Discrétion et confidentialité des informations communiquées par les candidats
Savoir respecter les procédures et les consignes données
Utilisation de base des logiciels de bureautique Word, Excel,et messagerie électronique

Niveau de qualification requis

Sans diplôme
  • Employeur
    PARIS 1 Panthéon- Sorbonne FCPS
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour jeune en insertion suivi par la Mission Locale ou une plateforme de suivi et d'appui aux décrocheurs
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Sans diplôme
  • Lieu du stage
    21 rue Broca Université Paris 1 FCPS
    75005 PARIS
  • Accès et transports
    Ligne 7 Métro Censier Daubenton