STAGE ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE

Date de mise à jour de l’offre

ECOLE DE LA 2E CHANCE DE PARIS :

L'Ecole de la 2e Chance de Paris (E2C Paris) est une association loi 1901 ayant pour objet l'insertion sociale et citoyenne des jeunes de 18 à 26 ans dépourvus de diplôme ou qualification, par le biais notamment de leur insertion professionnelle. L’E2C Paris propose ainsi chaque année à plusieurs centaines de jeunes parisiens de s’engager dans son parcours d’intégration, alliant un accompagnement personnalisé au cours duquel ils définissent et mettent en œuvre leur engagement professionnel, en alternant stages en entreprises et renforcement des savoirs fondamentaux avec une offre d’engagement permettant de pouvoir découvrir puis agir au sein de la société.

Description de la mission

Sous la responsabilité de la directrice, vous contribuez à l'accueil des stagiaires, du personnel et des visiteurs de l'E2C Paris, sur l'un des trois sites situé à Paris 19.

Vous assurez notamment les missions suivantes :
- Gérer le standard téléphonique, relayer l'information sur les bons interlocuteurs :
ð Appels entrants
ð Appels sortants

- Accueillir avec courtoisie et en sécurité toute personne devant avoir accès aux locaux : stagiaires, membres du personnel, partenaires, bénévoles, intervenants extérieurs, les usagers du Point Paris Emploi

Gestion administrative des stagiaires
Accueil des stagiaires en formation
Création des dossiers stagiaires
Collecte et saisie des informations de rémunération des stagiaires
Gestion des émargements stagiaires
Saisie des présence et absences stagiaires (cyclise, defi)

Profil recherché

Débutant accepté
Compétences :
Accueillir une clientèle
Assurer un accueil téléphonique
Orienter les personnes selon leur demande
Renseigner un client
Étudier une demande client

Niveau de qualification requis

Sans diplôme
  • Employeur
    ECOLE DE LA 2E CHANCE DE PARIS
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.e2c-paris.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Sans diplôme
  • Lieu du stage
    47 Rue d’Aubervilliers
    75018 PARIS 18E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Stalingrad (lignes 2, 7, 5)