Stage Accueil et assistanat administratif F/H

Date de mise à jour de l’offre

IMAGINE OPTIC :

Imagine Optic est une entreprise de haute technologie en plein essor dans le secteur de la photonique. Portée par sa créativité et ses innovations, notre entreprise a su développer son savoir-faire auprès de clients prestigieux du monde académique et industriel (NASA, Airbus, Apple, Thales…), dans des domaines aussi variés que le spatial, les lasers, la microscopie ou encore le contrôle de procédé. Notre savoir-faire et notre organisation nous ont permis d’obtenir le label « Excellence » par la BPI, avec laquelle nous collaborons dans une démarche d’amélioration continue. Située au cœur d’Orsay, à 2 minutes à pied de la gare du RER B « Le Guichet », Imagine Optic offre un environnement de travail dynamique, motivant et respectueux dans lequel les collaborateurs s’épanouissent en développant leurs compétences et leur sens des responsabilités. Le plaisir et l’envie sont les moteurs de l’entreprise, qui place la responsabilité sociétale et le développement durable au cœur de sa démarche.

Description de la mission

La ou le stagiaire rejoindra une équipe administrative de 5 personnes, en charge de la gestion administrative, financière, comptable ainsi que des ressources humaines de la société. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec notre agente d’accueil, et accompagnera la Directrice Financière et le Directeur des Ressources Humaines dans certaines missions.

Ce stage vous permettra donc d’obtenir une vision transverse de la vie d’une entreprise et de son fonctionnement. Il s’articulera ainsi autour de trois axes :
• Au quotidien : la tenue de l’accueil en lien avec notre agente d’accueil (accueil des visiteurs, réception et filtrage des appels téléphoniques, réception et distribution du courrier, gestion des calendriers des ressources, services généraux).
• Avec la Directrice Administrative et Financière (DAF) : assistanat administratif (amélioration de notre suivi de projets via l’incrémentation de tableaux et la mise en place d’une méthodologie pour accompagner les chefs de projets dans leur remontée d’informations)
• Avec le Directeur des Ressources Humaines (DRH) : accompagnement dans la refonte des fiches de fonction (redéfinition du rôle et du modèle de fiche de fonction, entretiens avec des salariés et managers, rédaction des fiches)

L’articulation entre ces 3 axes sera décidée conjointement entre les parties prenantes.

Profil recherché

Ce stage s’adresse à un ou une étudiant(e) d’un niveau BTS/DUT ou licence professionnelle, idéalement dans le domaine de la gestion administrative des entreprises. Vos atouts seront votre capacité de communication, votre rigueur et votre capacité à mener plusieurs tâches en parallèle.

Notre entreprise étant internationale, votre capacité à répondre au téléphone en anglais sera également un avantage important.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    IMAGINE OPTIC
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.imagine-optic.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    18 Rue Charles de Gaulle
    91400 ORSAY
  • Accès et transports
    RER B - Le Guichet / Bus lignes 8 et 9 - Racine