STAGE 3 Stages d’accompagnement à la mise en œuvre du schéma directeur et d’une base documentaire

Date de mise à jour de l’offre

Syndicat Mixte de Géothermie de Chelles :

Le Syndicat Mixte de Géothermie de la Ville de Chelles (SMGC) est l’autorité délégante du réseau de chaleur qui alimente l’essentiel des secteurs de grands collectifs d’habitation de la ville. Ce réseau est exploité en Délégation de Service Public par le Groupe Coriance, via la société Chelles Chaleur.

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur Administratif du Syndicat, le ou la stagiaire devra faire un état des lieux de la base documentaire et administrative disponible dans les locaux du SMGC : Cet état des lieux devra permettre d’identifier cette base documentaire et d’en proposer un classement ordonné sous la forme d’une arborescence thématique.

Ce travail de référencement et d’inventaire documentaire devra permettre de disposer de l’ensemble de l’historique du réseau de géothermie depuis sa création jusqu’à ce jour. Un archivage numérique de ces éléments devra être proposé afin de permettre une recherche optimisée à partir d’un répertoire documentaire complet.

Activités principales :

- Référencement documentaire :
• Etat des lieux de l’ensemble de la base documentaire existante
• Identification des doublons et documents obsolètes dont le traitement sera proposé à la direction administrative du syndicat

- Définition d’une arborescence de classement :
• Proposition d’une organisation de classement documentaire permettant un archivage et une recherche numérique optimisée à partir des éléments répertoriés.

- Mise en œuvre de la base documentaire conforme à cette arborescence :
• Numérisation des documents et constitution d’une base documentaire numérique
• Archivage selon l’arborescence proposée et validée par la direction administrative du syndicat.

Profil recherché

Champs de compétences :
• Sens de l’organisation, capacité d’initiative, autonomie
• Maîtrise des outils informatiques de traitement et de numérisation documentaire
• Capacités rédactionnelles et de synthèse

Compétences spécifiques / Permis obligatoire :
• Permis B obligatoire.
• Connaissance des outils numériques nécessaires au traitement numérique et à l’archivage documentaire

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Syndicat Mixte de Géothermie de Chelles
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://smgc-chelles.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    Parc du souvenir Emile Fouchard
    Parc du Souvenir Emile Fouchard
    77500 CHELLES
  • Accès et transports
    Gare SNCF lignes E et P, gare routière