30 mars 2016

Le Comité d’hygiène et de sécurité (CHSCT) a adopté la liste des critères pour le choix du futur Hôtel de région

Dans le cadre du futur déménagement du siège du conseil régional d’Ile-de-France, Marie-Carole Ciuntu, vice-présidente du conseil régional en charge de l’Administration générale, a réuni le Comité d’hygiène et de sécurité (CHSCT), ce mardi 29 mars 2016, afin de voter la liste des critères préalables au choix du futur site.

Un groupe de travail « déménagement », réuni pour la première fois le 10 mars dernier, avait permis de préciser les demandes et les modalités de consultation des agents.

A l’issue du Comité d’hygiène et de sécurité, 18 critères ont été retenus :

  • Accessibilité du site :
    • caractère multimodal d’accès au site (métro, RER, bus, tramway, voiture, etc.)  et temps de trajet à pied depuis les stations de transport en commun le desservant ;
    • accessibilité du site dans un temps raisonnable depuis les six gares parisiennes (Saint-Lazare, Montparnasse, Austerlitz, gare de Lyon, gare du Nord, gare de l’Est) ;
    • accessibilité du site (voies d’accès) et des bâtiments aux personnes handicapées ;
    • proximité avec les sites des grands partenaires de la Région
  • Sécurité du site :
    • sécurité du site et de ses abords (accès au site sécurisé pour les agents et les visiteurs) ;
    • sécurité de l’environnement du site (risque environnemental -ex : PPRI (Plan de prévention du risque inondation) etc.).
  • Bâtiments :
    • Nombre de mètres carrés par agent concerné par le déménagement ;
    • Possibilité de bénéficier d’un hémicycle à proximité immédiate ;
    • Qualité du réseau numérique ;
    • Qualité architecturale et environnementale ;
    • Perspectives d’évolution des projets d’implantation ;
    • Superficie et aménagement des espaces collectifs :
      • Parking pouvant accueillir la flotte des véhicules région, les véhicules des agents, des bornes de recharge pour véhicules électriques, des deux-roues ; espace « covoiturage »
      • Espace de restauration collective prévu pour accueillir plus de 2000 agents et cafétéria;
      • Salle polyvalente et multimodale
  • Environnement du site :
    • présence de services et commerces de proximité afin de favoriser l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée (bâtiments à proximité d’une zone accueillant commerces, services publics, infrastructures sportives, centres médicaux, etc.).
    • insertion dans un tissu urbain accueillant
  • Eléments financiers :
    • Rapport qualité / prix des projets.
  • Calendrier du projet :
    • Date de disponibilité du site et des bâtiments.

 

Mise en œuvre

Pour accompagner le conseil régional dans le processus de sélection d’un site, la Région se fera accompagner par un prestataire extérieur pour réaliser, à partir des critères retenus par la Région, une étude approfondie et une évaluation multicritère des 39 sites potentiels identifiés par Thierry Meignen, Délégué spécial au déménagement.

Ce qui aboutira à dresser une sélection de 3 à 5 sites, qui remplissent pleinement les critères choisis et qui sera présentée tout début avril. Ces sites seront visités par les organisations syndicales qui seront invitées à exprimer leurs remarques lors du Comité technique (CT) et du Comité d’hygiène et de sécurité (CHSCT) du 17 mai. La présidente de la Région décidera du futur lieu d’implantation de l’hôtel de Région après les avoir entendues.

De nouveaux locaux mieux adaptés et un décloisonnement des services régionaux

Valérie Pécresse, présidente du conseil régional d’Ile-de-France, s’était engagée pendant sa campagne à déménager le siège du conseil régional au-delà du périphérique, symbole de la nécessité d’un rééquilibrage à l’est. Ce déménagement est également nécessaire pour moderniser le fonctionnement des services de la Région et les décloisonner mais aussi pour doter le conseil régional d’une administration dynamique, respectueuse des normes environnementales, technologiques et d’accessibilité.

Le regroupement des agents et des élus sur un même site permettra de réaliser des économies compte tenu des 26 millions d’euros de loyers payés chaque année.

 

La décision de déménager le siège du conseil régional a été adoptée en délibération par les élus du conseil régional le 21 janvier 2016.

 

Contact presse : Amélie Ghersinick – 01 53 85 73 11 – amelie.ghersinick@iledefrance.fr